Verantwoord trainen en vergaderen | Fysiek én online meeten

boek nu je hybride bijeenkomst bij aristo meeting center

Ken jij het 'nieuwe samenkomen' al? Het hybride antwoord op jouw meeting uitdaging.

De uitdaging van het moment: een coronaproof bijeenkomst organiseren, op de best mogelijke manier!

Het knelpunt van deze uitdaging is om rekening te houden met de wensen van alle genodigden. Waaronder de anderhalve meter afstand, vanuit thuis (online) kunnen deelnemen én de behoefte van fysiek samenkomen.

Het combineren van deze 3 behoeftes is mogelijk, maak kennis met de hybride meeting. Geen speciale apps of software, 20 kabels en een eigen beamer meenemen is ook niet nodig. Op een Aristo locatie wordt de hele hybride meeting opgezet door middel van een simpele USB-aansluiting die je aansluit op je eigen laptop.

WAT IS EEN hybride bijeenkomst ?

Een hybride bijeenkomst is een combinatie van een fysieke bijeenkomst en een livestream verbinding. Dit is mogelijk door de inzet van de juiste audiovisuele middelen. Simpel gezegd; een deel van de deelnemers is fysiek aanwezig op een van onze Aristo locaties en een ander aantal deelnemers neemt online deel aan de training of vergadering. De essentie is dat zowel een fysiek aanwezige deelnemer als een online deelnemer op hetzelfde moment dezelfde ervaring of inhoud tot zich kunnen nemen vanaf verschillende locaties.

Door jouw fysieke trainingen en vergaderingen om te zetten naar een combinatie van fysiek én online, zorg je ervoor dat jouw geplande bijeenkomsten gewoon door kunnen gaan.

“Inmiddels hebben wij verschillende trainingen en vergaderingen succesvol ingezet via een professionele video en audio verbinding. We krijgen verrassende en positieve reacties.”

Jouw deelnemers kunnen zich dus gewoon inschrijven voor de geplande cursussen.

Hoe werkt het?

Vanaf huis een live training of vergadering bijwonen. Je ziet de trainer en de andere deelnemers op je scherm (mobiel, laptop of pc). Je zit niet vast aan één vergadertool. Onze apparatuur werkt met verschillende tools samen (waaronder Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, enzovoorts). Zowel het beeld als geluid wordt geruisloos naar je device gestreamd.

Op een Aristo meeting center zijn deelnemers op de locatie aanwezig. Zij volgen de les die de docent geeft.
Thuis of in een andere zaal bij Aristo meeting center zijn studenten ingelogd via een video verbinding (Microsoft teams, Zoom, Google hub, etc.) welk programma wordt gebruikt is naar voorkeur van de docent.
De deelnemers in de zaal zien de deelnemers die zijn ingelogd op een extra monitor.
De deelnemers die online zijn ingelogd zien de docent (de docent kan eventueel de camera draaien naar de deelnemers in de zaal)
Het geluid van de deelnemers thuis is te horen via de extra luidspreker.
Het geluid vanuit de zaal is thuis te horen via de cameramicrofoon.
De laptop* van de docent is via 1 simpele usb aansluiting aan te sluiten op de hybride opstelling.
*Apple computers zijn niet compatible. Werk je met een Macbook? Neem dan je presentatie op een USB-stick mee. Wij sluiten een extra Windows laptop aan met daarop jouw presentatie.
Met een tweede laptop van Aristo komt de verbinding met de thuis deelnemers tot stand.
De docent kan voor de thuis deelnemers schakelen tussen zijn presentatie of het live beeld. Dit doet hij d.m.v. een switch.

waarom hybride trainen of vergaderen?

1. Behoefte van deelnemers om elkaar weer live te zien.

2. Sommige deelnemers willen liever nog niet fysiek bij elkaar komen.

3. Werknemers van internationale bedrijven zijn aan strengere regels gebonden.

4. Op deze wijze houd je de groep bij elkaar.

5. Je maakt geen extra kosten voor een extra trainer of zaal, omdat je de groep niet hoeft op te splitsen.

Jouw reeds volgeboekte groepen kunnen in de anderhalve meter maatschappij gewoon van start bij Aristo meeting center!

Er zijn verschillende vormen mogelijk

Hybride bijeenkomst: De trainer/voorzitter geeft de bijeenkomst live op een Aristo meeting center locatie aan de deelnemers (ideaal voor mensen die thuis moeite hebben een bijeenkomst te volgen). Tevens zijn er deelnemers die de training of vergadering online vanuit huis volgen.
Split bijeenkomst: Ideaal voor deelnemers die de bijeenkomst dichtbij huis vanuit Amsterdam, Eindhoven of Utrecht willen volgen. Koppel bijvoorbeeld een zaal in Aristo meeting center Eindhoven of Amsterdam aan de zaal in Aristo meeting center Utrecht, waar de fysieke bijeenkomst plaatsvindt. Op deze manier kun je grote groepen splitsen over meerdere locaties, waarbij de bijeenkomst nog steeds begeleid wordt door één trainer/voorzitter.
Online bijeenkomst: Alleen de trainer/voorzitter zit op locatie bij Aristo meeting center in een online studio, alle deelnemers zijn vanuit huis online ingelogd.