Online trainen en vergaderen combineren met verantwoord fysiek bijeenkomen
boek nu je hybride bijeenkomst bij aristo meeting center
Vanaf 1 juni is het weer mogelijk om fysieke trainingen te geven of vergaderingen te organiseren. Doordat alle zalen ingericht zijn op een veilige afstand van 1,5 meter is de zaalcapaciteit fors verminderd. Hiervoor bieden wij de volgende oplossing: een combinatie van online én fysiek trainen en vergaderen: de hybride bijeenkomst.
- Op een Aristo meeting center zijn live studenten aanwezig. Zij volgen de les die de docent geeft.
- Thuis of in een andere zaal bij Aristo meeting center zijn studenten ingelogd via een video verbinding (Microsoft teams, Zoom, Google hub, etc.) welk programma wordt gebruikt is naar voorkeur van de docent.
- De deelnemers in de zaal zien de deelnemers die zijn ingelogd op een extra monitor.
- De deelnemers die online zijn ingelogd zien de docent (de docent kan eventueel de camera draaien naar de deelnemers in de zaal)
- Het geluid van de deelnemers thuis is te horen via de extra monitor.
- Het geluid vanuit de zaal is thuis te horen via de cameramicrofoon.
- De docent heeft een eigen pc waarmee hij zijn presentatie kan geven en krijgt van ons een pc waarmee de verbinding met de thuisgebruikers tot stand komt.
- De docent kan voor de thuisgebruikers schakelen tussen zijn presentatie of het live beeld. Dit doet hij d.m.v. een switch.
Door jouw fysieke trainingen en vergaderingen om te zetten naar een combinatie van online én fysieke bijeenkomsten, zorg je ervoor dat jouw geplande bijeenkomsten gewoon door kunnen gaan.
Dit is mogelijk door de inzet van audiovisuele techniek.
Inmiddels hebben wij verschillende trainingen en vergaderingen succesvol getest via een professionele video en audio verbinding. We krijgen verrassende en positieve reacties van ons testpanel.
Jouw deelnemers kunnen zich dus gewoon inschrijven voor de geplande cursussen.
Kijk je mee hoe dit werkt?
Hoe werkt het?
Vanaf huis een live training of vergadering bijwonen. Je ziet de trainer en de andere deelnemers op je scherm (mobiel, laptop of pc). Je zit niet vast aan één vergadertool. Onze apparatuur werkt met verschillende tools samen (waaronder Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, enzovoorts). Zowel het beeld als geluid wordt geruisloos naar je device gestreamd.
waarom hybride trainen of vergaderen?
1. Behoefte van deelnemers om elkaar weer live te zien.
2. Sommige deelnemers willen liever nog niet fysiek bij elkaar komen.
3. Werknemers van internationale bedrijven zijn aan strengere regels gebonden.
4. Op deze wijze houd je de groep bij elkaar.
5. Je maakt geen extra kosten voor een extra trainer of zaal, omdat je de groep niet hoeft op te splitsen.
Jouw reeds volgeboekte groepen kunnen in de anderhalve meter maatschappij gewoon van start bij Aristo meeting center!
Er zijn verschillende vormen mogelijk
- Hybride bijeenkomst: De trainer/voorzitter geeft de bijeenkomst live op een Aristo meeting center locatie aan de deelnemers (ideaal voor mensen die thuis moeite hebben een bijeenkomst te volgen). Tevens zijn er deelnemers die de training of vergadering online vanuit huis volgen.
- Split bijeenkomst: Ideaal voor deelnemers die de bijeenkomst dichtbij huis vanuit Amsterdam, Eindhoven of Utrecht willen volgen. Koppel bijvoorbeeld een zaal in Aristo meeting center Eindhoven of Amsterdam aan de zaal in Aristo meeting center Utrecht, waar de fysieke bijeenkomst plaatsvindt. Op deze manier kun je grote groepen splitsen over meerdere locaties, waarbij de bijeenkomst nog steeds begeleid wordt door één trainer/voorzitter.
- Online bijeenkomst: Alleen de trainer/voorzitter zit op locatie bij Aristo meeting center in een online studio, alle deelnemers zijn vanuit huis online ingelogd.
Wil je snel aan de slag met een Hybride training of vergadering? Neem direct contact met ons op voor persoonlijk advies via 088-2301000 of check vrijblijvend de beschikbaarheid.
