Bij het kiezen van een trainingslocatie is het belangrijk om voor een locatie te kiezen die past bij de inhoud van je training. Een seminar heeft een andere soort zaalopstelling nodig dan een intieme workshop. Een goede trainingslocatie is daarnaast goed bereikbaar via het openbaar vervoer en met de auto, zodat de trainer en cursisten op tijd op de locatie kunnen zijn. Uitstekende faciliteiten op de locatie zelf spreken uiteraard voor zich. Maar hoe vind je een trainingslocatie die aan alle eisen voldoet? De mogelijkheden zijn eindeloos en op het eerste gezicht lijken veel locaties hetzelfde te bieden. Waar moet je nu precies op letten tijdens jouw zoektocht?

Flexibiliteit

Hoe flexibel is de locatie? Kun je bijvoorbeeld op het laatste moment nog wijzigingen doorgeven? Kun je makkelijk op- of afschalen in deelnemers? Bij Aristo kun je jouw reservering tot 48 uur voor aanvang van de bijeenkomst wijzigen of annuleren. Zo kun je heel eenvoudig de training verplaatsen naar een kleinere, grotere of interactieve zaal of zelfs naar een van de andere locaties in het land.

MVO en duurzaamheid

Heeft de locatie een keurmerk op het gebied van duurzaamheid? Alle Aristo-locaties zijn al jaren op rij bekroond met de Gouden Green Key Award, hét internationale keurmerk voor duurzaamheid in de zakelijke meeting- en trainingsmarkt.

Arrangementen

Welke arrangementen biedt de locatie aan? Bij Aristo kun je al vanaf de duur van 2 uur een ruimte en bijpassend arrangement kiezen!

Boekingsbevestiging

Wordt de boeking schriftelijk bevestigd en krijg je alles zwart-op-wit? Met de handige Aristo boekingstool heb je alles op één plek: een overzicht van al je boekingen, directe beschikbaarheid van ruimtes, actuele prijzen, geplaatste opties en uitgebreide statistieken. Boek je liever telefonisch? Dan krijg je uiteraard een bevestiging per e-mail!

Bereikbaarheid

Hoe zit het met de bereikbaarheid van de trainingslocatie? Zo liggen alle Aristo-locaties naast een NS-station. Kom je met de auto? De locaties hebben een eigen parkeerplaats of een nabije parkeergelegenheid.

Faciliteiten

Welke standaard faciliteiten en optionele faciliteiten biedt de trainingslocatie? Aristo maakt het graag iedereen naar de zin, dus we hebben de ruimtes van alle gemakken voorzien. De ruimtes zijn allemaal voorzien van daglicht en doordat de ruimtes geen pilaren bevatten, hebben ze optimaal zicht. Verder staan ze bekend om de fijne akoestiek en heb je altijd het volgende tot je beschikking in de zaal (standaard inbegrepen in arrangement): - projectiescherm met een beamer of grote LCD-monitor - whiteboard en flipover met stiften - comfortabel meubilair in de door jouw gewenste opstelling - pennen met blocnotes - naamkaarten - gekoeld water - meeting mints. 

Hoogwaardige service

Is de locatie servicegericht? Is het makkelijk om persoonlijk contact te leggen? Blijkt uit reviews dat de locatie echt met de klant meedenkt? MeetingReview.com is een belangrijk platform voor reviews voor trainingslocaties. Wist je dat de Aristo-locaties ieder jaar een award krijgen voor beste locatie? Flexibiliteit, meedenken en persoonlijk contact, dat is waar Aristo om bekend staat! 

Cateringopties

Heeft de trainingslocatie een eigen keuken of huren zij een cateraar in? En hoe gevarieerd ziet het lunchmenu eruit? Bij Aristo maak je jouw training compleet met een appetijtelijke en gezonde lunch uit onze professionele Aristo Kitchen. Iedere dag serveren we een Daily Fresh lunchbuffet met dagverse en vaak biologische producten. Omdat wij de gerechten uit onze eigen keuken serveren, kun je lastminute nog wijzigingen doorgeven en help je samen met Aristo voedselverspilling tegen te gaan. 

Er zijn veel dingen waar je rekening mee moet houden bij het plannen van een training: zorgen voor voldoende lesmateriaal, het vinden van een geschikte ruimte en zorgen dat het je trainees aan niks ontbreekt. Wanneer de training bovendien maandelijks, wekelijks of zelfs dagelijks wordt gegeven, gaat er stiekem erg veel tijd in zitten.

DE MEEST VOORKOMENDE UITDAGINGEN BIJ HET ORGANISEREN VAN EEN TRAINING ZIJN:

• Beschikbaarheid van vergaderruimtes op gewenste data
• Ontbreken aan les- en instructiemateriaal
• Onvoldoende voorbereide ruimte
• Ongepaste ruimte voor de training boeken
• Apparatuur dat niet of onvoldoende werkt
• Ondersteuningsdienst die onbereikbaar is bij problemen

Ben je enthousiast geworden over de trainingslocaties van Aristo meeting center? Dan is het hoog tijd om een trainingsruimte te boeken! Een boeking of optie plaatsen bij een van onze trainingslocaties kan makkelijk en snel via onze boekingstool of bel direct met Team Bookings: 088 230 10 00. Uiteraard is het ook altijd mogelijk om eerst een offerte op te vragen. Of je nu een losse training of een hele reeks wilt boeken, met beide helpen we je graag.

Alle zalen bij Aristo beschikken over hybride sets. Daarmee kun je eenvoudig iedereen laten deelnemen aan de training. Het maakt niet uit of ze online deelnemen of op locatie aanwezig zijn. Meer informatie over de mogelijkheden vind je op onze pagina over hybride trainen.

Een externe trainingslocatie gebruiken voor trainingen heeft veel voordelen.

• Op een externe trainingslocatie heb je geen afleiding van dagelijkse werkuitdagingen. Hierdoor kun je je beter focussen en leer je sneller.
• Alles wordt voor je geregeld. Alle basisfaciliteiten zijn er en er zijn geen technische mankementen.
• Trainen gaat nog beter met een goedgevulde maag. Je hebt bij Aristo keuze uit heerlijke mogelijkheden voor lunch en diner.

Aristo meeting center heeft in totaal 4 trainingslocaties verspreid door het land, waarvan 2 trainingslocaties in Midden Nederland (omgeving Utrecht), 1 trainingslocatie nabij Schiphol (14 minuten rijden) en 1 trainingslocatie in Noord-Brabant:

• Trainingslocatie Utrecht CS: een inspirerende trainingslocatie gevestigd in winkelcentrum Hoog Catharijne, op 2 minuten loopafstand van het NS-station Utrecht centraal.
• Trainingslocatie Utrecht Lunetten: op deze inspirerende locatie kun je stijlvol vergaderen en trainen, gelegen direct naast het NS-station Utrecht Lunetten en is dus ook perfect bereikbaar.
• Trainingslocatie Amsterdam Sloterdijk: gevestigd op een zeer prominente locatie in zakencentrum Amsterdam Sloterdijk, direct naast het NS-station Sloterdijk. Een inspirerende en stijlvolle plek om een training, congres, heisessie, seminar of workshop te organiseren.
• Trainingslocatie Eindhoven: een plezierige en comfortabele trainingslocatie, gevestigd midden in het centrum van Eindhoven, op 5 minuten loopafstand van het NS-station Eindhoven centraal.

Trainen maakt hongerig! Maak je training dan ook compleet met een appetijtelijke lunch. Je hebt een aantal opties waar je uit kunt kiezen:

1. Kies voor een arrangement met het Aristo Daily Fresh lunchbuffet.
2. Kies voor een arrangement met het Aristo Daily Fresh broodjeslunch in de zaal.
3. Boek een van deze lunches los bij als extra. De actuele tarieven zijn terug te vinden in onze overzichtelijke boekingstool.

Aristo Daily Fresh lunchbuffet

In het meest gekozen 8-uurs arrangement met lunch geniet je in de middag van het Aristo Daily Fresh lunchbuffet uit onze professionele Aristo Kitchen. Dit buffet bevat zo’n 8 verschillende soorten belegde broodjes met vlees, vis en vegetarische opties, iedere dag een andere warme maaltijd (optie vega en vlees/vis), 3 verschillende salades, yoghurt met toppings en een dagverse soep. Ook serveren wij melk, karnemelk en vruchtensappen. Je lunch afsluiten kan met een stuk fruit of overheerlijke zoete lekkernijen.

Diner- en borrelmogelijkheden

Wil je de training smakelijk afsluiten met een diner? Ook dat is mogelijk bij Aristo! Boek het diner apart bij met de keuze uit een dagschotel, driegangendiner of buffet. Liever nog even napraten onder het genot van een hapje en drankje? Boek dan een van de borrelarrangementen bij. De perfecte afsluiter van jouw training. Uiteraard houden wij ook rekening met speciale dieetwensen en allergieën!

De meest voorkomende zaalopstellingen op de trainingslocaties van Aristo zijn:

• Cabaret;
• U-vorm;
• Kring;

Uiteraard zijn er ook andere zaalopstellingen mogelijk die vooral voor grotere groepen goed werken, zoals een school-, theater- en examenopstelling.

De meest voorkomende zaalopstellingen op de trainingslocaties van Aristo zijn:

• Cabaret;
• U-vorm;
• Kring;

Uiteraard zijn er ook andere zaalopstellingen mogelijk die vooral voor grotere groepen goed werken, zoals een school-, theater- en examenopstelling.

De u-vorm zorgt voor meer interactie tussen de trainer en de deelnemers. Bij deze opstelling is er voldoende ruimte om aantekeningen te maken. Dit is een zeer effectieve zaalopstelling voor trainingen.

Bij een cabaretopstelling is er meer ruimte om met groepjes te discussiëren. Deze zaalopstelling zie veel bij seminars.

Wil je veel interactie tussen de deelnemers, dan is de kring-opstelling het meest effectief. Als een training of workshop een persoonlijk onderwerp heeft, wordt deze opstelling vaak gebruikt.

Door verschillende leerstijlen toe te passen in de training, zorg je voor nog meer effectiviteit. Maar denk ook aan bijvoorbeeld rollenspellen toepassen.

Je herkent waarschijnlijk veel problemen waar je zelf tegenaan loopt bij het plannen van een training. Nu is het natuurlijk zaak dat je deze zoveel mogelijk probeert te vermijden, zodat je telkens een perfecte training kunt plannen.

OM JE OP WEG TE HELPEN, DELEN WE HIERONDER DE MEEST CRUCIALE TIPS VOOR HET ORGANISEREN VAN EEN EFFECTIEVE TRAINING:

• Bereid de training op tijd voor door te zorgen voor de juiste leermiddelen
• Bepaal de juiste groepsgrootte van deelnemers
• Organiseer je training op een externe locatie om je te kunnen focussen op de inhoud
• Zorg dat op de trainingslocatie alle faciliteiten aanwezig zijn die je nodig hebt
• Vraag advies aan de training expert op die locatie
• Zorg voor een veilige leeromgeving

Omdat het heel erg tijdsintensief is om zelf met alles rekening te moeten houden, worden veel trainingen in Nederland op een externe locatie georganiseerd. Ben jij benieuwd hoe dat in zijn werking gaat op een externe trainingslocatie? Lees in deze case study hoe Nyenrode, één van de grootste particuliere opleiders in Nederland, volledig ontzorgd wordt door hun trainingen op een externe locatie te organiseren.