Een conferentieruimte huren voor jouw event
Wil je een conferentielocatie huren die goed bereikbaar is, professioneel oogt en alles biedt voor een soepel programma? Bij Aristo huur je een royale conferentieruimte om expertise te delen en te netwerken. Onze locaties liggen direct naast een NS-station en zijn goed te bereiken met de auto. Je vind onze evenementlocaties in Amsterdam, Utrecht Lunetten en Eindhoven. We bieden alles wat je nodig hebt; ruime en comfortabele ruimtes, betrouwbare techniek, flexibele arrangementen en persoonlijke ondersteuning. Zo besteed jij je tijd aan de inhoud, terwijl wij alles rondom jouw event praktisch en professioneel regelen.
Jij focust je op de inhoud, wij regelen de rest.
Direct naast NS-station
en goed bereikbaar met de auto
Voor 45 tot 200 pers.
en meerdere ruimtes
Beste meetinglocatie
2023 - 2024 - 2025 - 2026
Bij Aristo huur je een royale conferentieruimte waarin je alles vindt om jouw event soepel en professioneel te laten verlopen. Van goed zicht zonder pilaren tot moderne techniek en persoonlijke service. We luisteren, denken mee en richten jouw conferentieruimte zo in dat het écht werkt voor jouw gasten.
Tel daar de veelzijdige Aristo Kitchen en de ruim 40 jaar ervaring bij op, en je hebt het perfecte recept in handen voor een waardevol event. Het Aristo-team staat vol enthousiasme voor je klaar om van jouw event een groot succes te maken!
Wanneer kies je voor Aristo?
Je kiest voor Aristo als je een event organiseert waarbij inhoud en beleving samenkomen. Bijvoorbeeld:
- Als je een kennis- of inspiratie-event organiseert en zeker wilt weten dat iedereen goed ziet en hoort wat er gebeurt
- Als je een grotere groep samenbrengt en overzicht en structuur nodig hebt
- Als je een hybride event neerzet en deelnemers op locatie én online wilt bereiken
- Als je een centrale locatie zoekt waar je gasten gemakkelijk komen, direct naast het station
De juiste conferentieruimte voor elke gelegenheid
Elke conferentieruimte bij Aristo is stijlvol ingericht, van alle gemakken voorzien en flexibel aanpasbaar aan jouw wensen. Of je nu een grote groep ontvangt of juist een intieme bijeenkomst organiseert, wij zorgen dat alles klopt. Denk aan:
- Conferentieruimtes tot 200 deelnemers met klimaatbeheersing, fijne akoestiek en optimaal zicht (geen pilaren).
- Comfortabel meubilair (stoelen met armleuningen) in alle ruimtes in de door jou gewenste opstelling.
- Alle ruimtes zijn te voorzien van professionele hybride sets voor als een aantal deelnemers het event online wil volgen.
- Alle conferentieruimtes hebben een flip-over, projector & 1 of 2 schermen, speakers en schrijfmateriaal.
- Razendsnel wifi-netwerk in iedere conferentieruimte.
Ontdek onze professionele conferentieruimtes
Conferentieruimte huren in Amsterdam, Eindhoven of Utrecht? Aristo biedt drie centraal gelegen locaties, elk met hun eigen karakter:
Conferentieruimte Amsterdam
tot 200 personen
Conferentieruimte Eindhoven
tot 200 personen
Conferentieruimte Utrecht Lunetten
tot 200 personen
Conferentieruimte Utrecht CS
tot 80 personen
Alles inclusief
Een conferentiezaal huur je bij Aristo altijd inclusief onbeperkte drankjes en lekkernijen. Je hebt de keuze uit een dagdeel of een volledige dag. Wat je ook kiest, dit is altijd inbegrepen:
De conferentiezaal
Flip-over
Projector en scherm
Hoogwaardige speakers
Pen & papier
Uitstekende wifi
Onbeperkt drankjes en lekkernijen
Onze congreslocaties
Extra opties voor jouw event
Wil je nét dat beetje extra bieden? Breid jouw conferentie eenvoudig uit met:
Registratiebalie
Gratis aangeboden door Aristo. Hier ontvang je je gasten en kun je badges uitdelen.
Subzalen
Handig voor parallelle sessies of groepsopdrachten tijdens jouw event.
Podium
Een podium zorgt dat iedereen de spreker(s) goed kan zien, geeft je event een professionele uitstraling en houdt de aandacht van het publiek erbij.
Geluidsinstallatie met juiste microfoons
zorgt ervoor dat alle deelnemers – ongeacht waar ze zitten – de spreker duidelijk kunnen horen.
Laptops
Handig bij events waarin sprekers elkaar afwisselen: er staat altijd een laptop klaar.
Hybride meeting set
Maak jouw event toegankelijk voor zowel fysieke als online deelnemers
Extra (on)gezonde snacks
Lekkere grote koeken bij ontvangst, smoothie in de ochtend, snack van de dag in de middag
Lunch en diner
Alle locaties hebben een sfeervol restaurant voor het nuttigen van een daily fresh lunchbuffet of culinair diner.
Borrel
Een gezellige afsluiter van jouw event. Nog even napraten onder het genot van een hapje en een drankje.
6 redenen om te kiezen voor Aristo
4 vergaderlocaties
Met 4 locaties in het land is er altijd beschikbaarheid!
Uitstekende bereikbaarheid
Een uitstekende bereikbaarheid met zowel OV als eigen vervoer.
Flexibele voorwaarden
Voor groepen vanaf 45 personen kun je tot 5 dagen voor aanvang nog het aantal deelnemers wijzigen. .
Eigen keuken & restaurant
“Wij brengen al jaren praktisch al onze congressen en trainingen onder bij Aristo meeting center. De combinatie van de bereikbaarheid, de zaalcapaciteit en de uitstekende catering maken het niet alleen voor ons maar ook voor onze deelnemers een prima locatie. Van onze deelnemers krijgen we vaak lovende reacties op de uitgebreide lunch. Achter de schermen werken we soepel samen met de afdeling reserveringen. Met het team op locatie is het ook altijd snel schakelen en ze denken goed mee als er onverhoopt iets is.”
Jackie van Wieringen
Leids congresbureau
Geschikt voor elk soort event
Alles over het organiseren van een conferentie
Verdiep je in trends, praktische tips en slimme keuzes voor het organiseren en plannen van een conferentie. Rolf, eventspecialist en onderdeel van het bookingsteam van Aristo, deelt inzichten uit de dagelijkse praktijk en helpt je om jouw event soepel en professioneel te laten verlopen.

Hoe bouw je een draaiboek met back-upscenario’s voor jouw evenement
.webp)
Een bedrijfsevent organiseren: een praktisch stappenplan
.png)
Een congres organiseren in Amsterdam? Hier moet je op letten!
Veelgestelde vragen
Wat kost het huren van een locatie voor een congres?
Voor hoeveel personen kan ik een congreslocatie huren?
Kan ik catering toevoegen aan mijn congres?
Ja, je kunt catering toevoegen aan je congres bij Aristo. De congreslocaties van Aristo bieden diverse cateringopties voor jouw bijeenkomst, van koffie, thee en lekkernijen tot lunch, borrel, diner en arrangementen op maat. Je stemt de catering af op het programma, het aantal deelnemers en het moment van de dag. Zo geef je deelnemers nieuwe energie tijdens jouw conferentie. Aristo combineert professionele ruimtes met gastvrije catering op locatie.
Kies voor een arrangement met het Aristo Daily Fresh lunchbuffet. Boek de lunch los bij als extra. De actuele tarieven zijn terug te vinden in onze overzichtelijke boekingstool.
Wil je de vergadering smakelijk afsluiten met een diner? Ook dat is mogelijk bij Aristo! Boek het diner apart bij met de keuze uit een dagschotel, driegangendiner of buffet. Liever nog even napraten onder het genot van een hapje en drankje? Boek dan een van de borrelarrangementen bij. De perfecte afsluiter van jouw bedrijfsevent. Uiteraard houden wij ook rekening met speciale dieetwensen en allergieën!
Zijn hybride events mogelijk?
Ja, bij Aristo organiseer je ook hybride events. Je combineert deelnemers op locatie met deelnemers die online aansluiten. Aristo biedt professionele ruimtes, betrouwbare techniek en ondersteuning voor hybride vergaderingen, trainingen en zakelijke evenementen. Zo bereik je meer deelnemers en houd je jouw bijeenkomst toegankelijk, interactief en efficiënt.
Kan ik de congreslocatie vooraf bekijken?
Ja, je kunt vooraf een rondleiding plannen op de locatie van je congres. Tijdens de rondleiding bekijk je de ruimtes, sfeer, opstelling, cateringmogelijkheden en technische faciliteiten. Zo weet je precies waar je gasten terechtkomen en welke ruimte het beste past bij je bijeenkomst, congres, netwerkborrel, training of bedrijfsevenement. Plan direct je rondleiding met Mara of Marc en ontdek welke Aristo-locatie past bij jouw evenement.
Waar kunnen mijn gasten parkeren tijdens het congres?
Je gasten kunnen parkeren in de buurt van onze locaties. De parkeermogelijkheden verschillen per Aristo-locatie. We delen graag de actuele parkeerinformatie, looproute en bereikbaarheid met je, zodat je deze makkelijk kunt opnemen in de uitnodiging voor je zakelijke evenement. Onze locaties zijn ook goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Bekijk hier de bereikbaarheid per locatie.
Kunnen jullie rekening houden met dieetwensen en allergieën?
Ja, we houden rekening met dieetwensen en allergieën. Geef de wensen vooraf aan ons door, zoals vegetarisch, veganistisch, glutenvrij, lactosevrij of andere specifieke voedingswensen. Dan stemmen we de catering af op je gasten en zorgen we voor passende opties tijdens je zakelijke evenement. Benieuwd naar onze Aristo kitchen? Bekijk alle mogelijkheden hier.
Welke annuleringsvoorwaarden gelden voor congressen bij Aristo?
Je kunt het aantal deelnemers tot 5 dagen voor je congres kosteloos aanpassen. Zo sluit je reservering goed aan op het definitieve aantal gasten. Voor het annuleren van de volledige boeking gelden de afspraken uit onze algemene voorwaarden. Bekijk hier het betreffende artikel over annuleren.
Is de locatie toegankelijk voor rolstoelgebruikers?
Onze locaties bieden toegankelijke voorzieningen voor gasten die gebruikmaken van een rolstoel of extra ondersteuning nodig hebben. De exacte mogelijkheden verschillen per locatie en ruimte. Geef je wensen vooraf aan ons door, dan kijken we mee naar de beste route, ruimte-indeling, liftmogelijkheden en toegankelijke toiletten.
Hoe vraag ik een offerte aan voor een congres bij Aristo?
Je vraagt eenvoudig een offerte aan door je wensen voor het zakelijke evenement met ons te delen. Denk aan de datum, tijden, het verwachte aantal gasten, de gewenste zaalopstelling, eventuele subzalen, audiovisuele middelen en catering. Wil je een lunch, diner of borrel toevoegen? Geef dit dan ook aan.
Heb je al een programma? Stuur dit mee met je aanvraag. Zo denken we gericht met je mee over de juiste ruimtes, planning en faciliteiten. Bekijk ook alvast de mogelijke zaalopstellingen, zodat je makkelijker kiest welke indeling past bij je evenement. Doe nu vrijblijvend een aanvraag.
Waar zijn de congreslocaties van Aristo gelegen?
Aristo meeting center heeft in totaal 3 congreslocaties verspreid door het land, waarvan 1 locatie in Midden Nederland (omgeving Utrecht), 1 locatie nabij Schiphol (Amsterdam) en 1 locatie in Noord-Brabant (Eindhoven):
- Aristo Utrecht Lunetten: op deze inspirerende locatie kun je elkaar stijlvol ontmoeten, gelegen direct naast het NS-station Utrecht Lunetten.
- Aristo Amsterdam Sloterdijk: gevestigd op een zeer prominente locatie in zakencentrum Amsterdam Sloterdijk, direct naast het NS-station Sloterdijk.
- Aristo Eindhoven: een plezierige en comfortabele locatie gevestigd midden in het centrum van Eindhoven, op 5 minuten loopafstand van het NS-station Eindhoven centraal.
Welke zaalopstellingen zijn er mogelijk als je een conferentieruimte wil huren bij Aristo?
- Theateropstelling;
- Cabaretopstelling;
- Schoolopstelling;
Wat maakt Aristo uniek ten opzichte van andere congreslocaties?
Hulp nodig met een conferentieruimte huren?
.png)
Dit is Aristo!
BETROKKEN
Duurzaam denken, samen doen
Een vertrouwde plek waar iedereen zich welkom voelt. Aristo gelooft ten diepste in persoonlijke relaties en transparantie. Net als in een familie staan we dicht bij onze klanten en medewerkers. Onze aanpak is open, eerlijk en gericht op samenwerking. Of je nu komt vergaderen, trainen of netwerken, iedereen voelt zich welkom en we bieden altijd ruimte voor jouw specifieke wensen!
Meer over AristoGROEI & ONTWIKKELING
Onze locaties evolueren mee met de tijd, zodat jij altijd kunt samenkomen in een inspirerende omgeving. Aristo is pionier in haar branche! Door te luisteren naar de behoeften van onze gasten en in te spelen op nieuwe ontwikkelingen, blijven we relevant in een continu veranderende wereld. Samen creëren we een omgeving waarin leren en ontwikkelen centraal staan, en waarin klanten, medewerkers en locaties kunnen blijven groeien.
DUURZAAM
Duurzaamheid en Maatschappelijk verantwoord ondernemen is voor Aristo meer dan een keuze; het is de kern van wat we doen. Aristo creëert een inclusieve omgeving waarin iedereen zich welkom en thuis voelt. We maken bewuste keuzes met initiatieven zoals bijenhotels op het dak en langdurige steun aan goede doelen zoals het Ronald McDonald Kinderfonds. Kies je voor Aristo, dan draag je bij aan een betere toekomst – samen maken we het verschil!
Meer over onze MVO-aanpak

