4 congreslocaties

Een conferentieruimte huren voor jouw event

Wil je een conferentielocatie huren die goed bereikbaar is, professioneel oogt en alles biedt voor een soepel programma? Bij Aristo huur je een royale conferentieruimte om expertise te delen en te netwerken. Onze locaties liggen direct naast een NS-station en zijn goed te bereiken met de auto. Je vind onze evenementlocaties in AmsterdamUtrecht Lunetten en Eindhoven. We bieden alles wat je nodig hebt; ruime en comfortabele ruimtes, betrouwbare techniek, flexibele arrangementen en persoonlijke ondersteuning. Zo besteed jij je tijd aan de inhoud, terwijl wij alles rondom jouw event praktisch en professioneel regelen.

Jij focust je op de inhoud, wij regelen de rest.

 

TrainSimple
Direct naast NS-station

en goed bereikbaar met de auto

UsersFour
Voor 45 tot 200 pers.

en meerdere ruimtes

Sectie 3 - Icoon winnaar Provincie Awards
Beste meetinglocatie

2023 - 2024 - 2025 - 2026

Bij Aristo huur je een royale conferentieruimte waarin je alles vindt om jouw event soepel en professioneel te laten verlopen. Van goed zicht zonder pilaren tot moderne techniek en persoonlijke service. We luisteren, denken mee en richten jouw conferentieruimte zo in dat het écht werkt voor jouw gasten.  

Tel daar de veelzijdige Aristo Kitchen en de ruim 40 jaar ervaring bij op, en je hebt het perfecte recept in handen voor een waardevol event. Het Aristo-team staat vol enthousiasme voor je klaar om van jouw event een groot succes te maken!

Wanneer kies je voor Aristo?
Je kiest voor Aristo als je een event organiseert waarbij inhoud en beleving samenkomen. Bijvoorbeeld:

  • Als je een kennis- of inspiratie-event organiseert en zeker wilt weten dat iedereen goed ziet en hoort wat er gebeurt
  • Als je een grotere groep samenbrengt en overzicht en structuur nodig hebt
  • Als je een hybride event neerzet en deelnemers op locatie én online wilt bereiken
  • Als je een centrale locatie zoekt waar je gasten gemakkelijk komen, direct naast het station

 

De juiste conferentieruimte voor elke gelegenheid 

Elke conferentieruimte bij Aristo is stijlvol ingericht, van alle gemakken voorzien en flexibel aanpasbaar aan jouw wensen. Of je nu een grote groep ontvangt of juist een intieme bijeenkomst organiseert, wij zorgen dat alles klopt. Denk aan:

  • Conferentieruimtes tot 200 deelnemers met klimaatbeheersing, fijne akoestiek en optimaal zicht (geen pilaren).
  • Comfortabel meubilair (stoelen met armleuningen) in alle ruimtes in de door jou gewenste opstelling.
  • Alle ruimtes zijn te voorzien van professionele hybride sets voor als een aantal deelnemers het event online wil volgen.
  • Alle conferentieruimtes hebben een flip-over, projector & 1 of 2 schermen, speakers en schrijfmateriaal.
  • Razendsnel wifi-netwerk in iedere conferentieruimte.

Ontdek onze professionele conferentieruimtes

Conferentieruimte huren in Amsterdam, Eindhoven of Utrecht? Aristo biedt drie centraal gelegen locaties, elk met hun eigen karakter:

Conferentie organiseren? Doe vrijblijvend een aanvraag:

Alles inclusief

Een conferentiezaal huur je bij Aristo altijd inclusief onbeperkte drankjes en lekkernijen. Je hebt de keuze uit een dagdeel of een volledige dag. Wat je ook kiest, dit is altijd inbegrepen:

Onze congreslocaties

Locatie Aristo meeting center Amsterdam Cabaret opstelling Aristo Amsterdam
Amsterdam
Strategisch gelegen in hét bruisende zakencentrum Sloterdijk
Locatie Aristo meeting center Eindhoven Grote ruimte huren in Eindhoven
Eindhoven
Centraal gelegen in de dynamische Lichtstad
congreslocatie Aristo Utrecht Lunetten conferentiezaal Utrecht Lunetten
Utrecht Lunetten
Stijlvol trainen in een rustige omgeving

Extra opties voor jouw event

Wil je nét dat beetje extra bieden? Breid jouw conferentie eenvoudig uit met:

Icon Aristo registratiebalie

Registratiebalie

Gratis aangeboden door Aristo. Hier ontvang je je gasten en kun je badges uitdelen. 

Sectie 11 - Icoon subzalen

Subzalen

Handig voor parallelle sessies of groepsopdrachten tijdens jouw event.

Sectie 11 - Icoon katheder

Podium

Een podium zorgt dat iedereen de spreker(s) goed kan zien, geeft je event een professionele uitstraling en houdt de aandacht van het publiek erbij.

Sectie 11 - Icoon microfoon

Geluidsinstallatie met juiste microfoons

zorgt ervoor dat alle deelnemers – ongeacht waar ze zitten – de spreker duidelijk kunnen horen.

Sectie 11 - Icoon laptops

Laptops

Handig bij events waarin sprekers elkaar afwisselen: er staat altijd een laptop klaar.

Sectie 11 - Icoon hybride vergaderset

Hybride meeting set

Maak jouw event toegankelijk voor zowel fysieke als online deelnemers

Icon Aristo Snack

Extra (on)gezonde snacks

Lekkere grote koeken bij ontvangst, smoothie in de ochtend, snack van de dag in de middag

Sectie 11 - Icoon lunch en diner

Lunch en diner

Alle locaties hebben een sfeervol restaurant voor het nuttigen van een daily fresh lunchbuffet of culinair diner.

Sectie 11 - Icoon borrel

Borrel

Een gezellige afsluiter van jouw event. Nog even napraten onder het genot van een hapje en een drankje.

Rolf Alberts
Vraag Rolf om advies
Onze conferentiespecialist Rolf helpt je graag met jouw vragen!
Bel Rolf

6 redenen om te kiezen voor Aristo

Aristo is méér dan een standaard vergaderlocatie. Ons team luistert actief mee, denkt vooruit en zorgt dat jij nergens naar hoeft om te kijken. Van technische ondersteuning tot een gastvrije ontvangst: wij maken jouw event onvergetelijk. Ontdek waarom klanten kiezen voor Aristo!
“Wij brengen al jaren praktisch al onze congressen en trainingen onder bij Aristo meeting center. De combinatie van de bereikbaarheid, de zaalcapaciteit en de uitstekende catering maken het niet alleen voor ons maar ook voor onze deelnemers een prima locatie. Van onze deelnemers krijgen we vaak lovende reacties op de uitgebreide lunch. Achter de schermen werken we soepel samen met de afdeling reserveringen. Met het team op locatie is het ook altijd snel schakelen en ze denken goed mee als er onverhoopt iets is.”

Jackie van Wieringen

Leids congresbureau

Conferentie organiseren? Doe vrijblijvend een aanvraag:

Geschikt voor elk soort event

Bij Aristo kun je niet alleen een conferentie organiseren, maar ook terecht voor:
Congressen
Symposia & seminars
Trainingen & workshops
Bedrijfspresentaties
Lezingen
Productlanceringen
Netwerkbijeenkomsten
Hackathons
Prijsuitreikingen & awardshows
Colleges

 Alles over het organiseren van een conferentie 

 Verdiep je in trends, praktische tips en slimme keuzes voor het organiseren en plannen van een conferentie. Rolf, eventspecialist en onderdeel van het bookingsteam van Aristo, deelt inzichten uit de dagelijkse praktijk en helpt je om jouw event soepel en professioneel te laten verlopen.

Hoe bouw je een draaiboek met back-upscenario’s voor jouw evenement
draaiboek evenement

Hoe bouw je een draaiboek met back-upscenario’s voor jouw evenement

19 februari 2026 12:23:56 CET 3 min read
Een bedrijfsevent organiseren: een praktisch stappenplan
Een bedrijfsevent organiseren: een praktisch stappenplan

Een bedrijfsevent organiseren: een praktisch stappenplan

27 januari 2026 11:33:24 CET 5 min read
Een congres organiseren in Amsterdam? Hier moet je op letten!
Congres in Amsterdam organiseren

Een congres organiseren in Amsterdam? Hier moet je op letten!

13 april 2023 8:15:00 CEST 3 min read

Veelgestelde vragen

Wat kost het huren van een locatie voor een congres?

De kosten voor het huren van een locatie voor een congres hangen af van de locatie, het aantal personen, de zaalopstelling, de duur van het event en de gewenste catering. Bij Aristo huur je een zakelijke evenementenlocatie op maat, met duidelijke afspraken en passende faciliteiten voor jouw bijeenkomst. Je kiest uit locaties in Amsterdam, Eindhoven, Utrecht CS en Utrecht Lunetten, allemaal goed bereikbaar met het openbaar vervoer en de auto. Vraag eenvoudig een voorstel aan of bekijk de mogelijkheden online.

Voor hoeveel personen kan ik een congreslocatie huren?

Bij Aristo huur je een congreslocatie voor kleine en grote groepen tot 200 personen. Je kiest uit 120 ruimtes op 4 locaties in Amsterdam, Eindhoven, Utrecht CS en Utrecht Lunetten. Daardoor vind je altijd een passende ruimte voor jouw bedrijfsevent, seminar, congres, vergadering of training. Ons team denkt mee over de juiste zaalopstelling, techniek en catering, zodat de ruimte aansluit op het doel van je event.

Kan ik catering toevoegen aan mijn congres?

Ja, je kunt catering toevoegen aan je congres bij Aristo. De congreslocaties van Aristo bieden diverse cateringopties voor jouw bijeenkomst, van koffie, thee en lekkernijen tot lunch, borrel, diner en arrangementen op maat. Je stemt de catering af op het programma, het aantal deelnemers en het moment van de dag. Zo geef je deelnemers nieuwe energie tijdens jouw conferentie. Aristo combineert professionele ruimtes met gastvrije catering op locatie.

Kies voor een arrangement met het Aristo Daily Fresh lunchbuffet. Boek de lunch los bij als extra. De actuele tarieven zijn terug te vinden in onze overzichtelijke boekingstool.

Wil je de vergadering smakelijk afsluiten met een diner? Ook dat is mogelijk bij Aristo! Boek het diner apart bij met de keuze uit een dagschotel, driegangendiner of buffet. Liever nog even napraten onder het genot van een hapje en drankje? Boek dan een van de borrelarrangementen bij. De perfecte afsluiter van jouw bedrijfsevent. Uiteraard houden wij ook rekening met speciale dieetwensen en allergieën!



Zijn hybride events mogelijk?

 Ja, bij Aristo organiseer je ook hybride events. Je combineert deelnemers op locatie met deelnemers die online aansluiten. Aristo biedt professionele ruimtes, betrouwbare techniek en ondersteuning voor hybride vergaderingen, trainingen en zakelijke evenementen. Zo bereik je meer deelnemers en houd je jouw bijeenkomst toegankelijk, interactief en efficiënt.

Kan ik de congreslocatie vooraf bekijken?

 Ja, je kunt vooraf een rondleiding plannen op de locatie van je congres. Tijdens de rondleiding bekijk je de ruimtes, sfeer, opstelling, cateringmogelijkheden en technische faciliteiten. Zo weet je precies waar je gasten terechtkomen en welke ruimte het beste past bij je bijeenkomst, congres, netwerkborrel, training of bedrijfsevenement. Plan direct je rondleiding met Mara of Marc en ontdek welke Aristo-locatie past bij jouw evenement. 

Waar kunnen mijn gasten parkeren tijdens het congres?

 Je gasten kunnen parkeren in de buurt van onze locaties. De parkeermogelijkheden verschillen per Aristo-locatie. We delen graag de actuele parkeerinformatie, looproute en bereikbaarheid met je, zodat je deze makkelijk kunt opnemen in de uitnodiging voor je zakelijke evenement. Onze locaties zijn ook goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Bekijk hier de bereikbaarheid per locatie. 

Kunnen jullie rekening houden met dieetwensen en allergieën?

 Ja, we houden rekening met dieetwensen en allergieën. Geef de wensen vooraf aan ons door, zoals vegetarisch, veganistisch, glutenvrij, lactosevrij of andere specifieke voedingswensen. Dan stemmen we de catering af op je gasten en zorgen we voor passende opties tijdens je zakelijke evenement. Benieuwd naar onze Aristo kitchen? Bekijk alle mogelijkheden hier.

Welke annuleringsvoorwaarden gelden voor congressen bij Aristo?

Je kunt het aantal deelnemers tot 5 dagen voor je congres kosteloos aanpassen. Zo sluit je reservering goed aan op het definitieve aantal gasten. Voor het annuleren van de volledige boeking gelden de afspraken uit onze algemene voorwaarden. Bekijk hier het betreffende artikel over annuleren. 

Is de locatie toegankelijk voor rolstoelgebruikers?

 Onze locaties bieden toegankelijke voorzieningen voor gasten die gebruikmaken van een rolstoel of extra ondersteuning nodig hebben. De exacte mogelijkheden verschillen per locatie en ruimte. Geef je wensen vooraf aan ons door, dan kijken we mee naar de beste route, ruimte-indeling, liftmogelijkheden en toegankelijke toiletten. 

Hoe vraag ik een offerte aan voor een congres bij Aristo?

Je vraagt eenvoudig een offerte aan door je wensen voor het zakelijke evenement met ons te delen. Denk aan de datum, tijden, het verwachte aantal gasten, de gewenste zaalopstelling, eventuele subzalen, audiovisuele middelen en catering. Wil je een lunch, diner of borrel toevoegen? Geef dit dan ook aan.

Heb je al een programma? Stuur dit mee met je aanvraag. Zo denken we gericht met je mee over de juiste ruimtes, planning en faciliteiten. Bekijk ook alvast de mogelijke zaalopstellingen, zodat je makkelijker kiest welke indeling past bij je evenement. Doe nu vrijblijvend een aanvraag.

 

Waar zijn de congreslocaties van Aristo gelegen?

Aristo meeting center heeft in totaal 3 congreslocaties verspreid door het land, waarvan 1 locatie in Midden Nederland (omgeving Utrecht), 1 locatie nabij Schiphol (Amsterdam) en 1 locatie in Noord-Brabant (Eindhoven):

  1. Aristo Utrecht Lunetten: op deze inspirerende locatie kun je elkaar stijlvol ontmoeten, gelegen direct naast het NS-station Utrecht Lunetten.
  2. Aristo Amsterdam Sloterdijk: gevestigd op een zeer prominente locatie in zakencentrum Amsterdam Sloterdijk, direct naast het NS-station Sloterdijk.
  3. Aristo Eindhoven: een plezierige en comfortabele locatie gevestigd midden in het centrum van Eindhoven, op 5 minuten loopafstand van het NS-station Eindhoven centraal.

 

Welke zaalopstellingen zijn er mogelijk als je een conferentieruimte wil huren bij Aristo?

 De meest voorkomende zaalopstellingen voor een conferentie, congres of ander event zijn:
  • Theateropstelling;
  • Cabaretopstelling;
  • Schoolopstelling;
Twijfel je over de juiste opstelling voor jouw bijeenkomst, lees dan het blogartikel De beste zaalopstellingen voor grote groepen. 

 

Wat maakt Aristo uniek ten opzichte van andere congreslocaties?

Een event organiseren vraagt meer dan een gedegen planning en boeiende inhoud. Wat ook telt, is de manier waarop een locatie bijdraagt aan het succes van de dag. Aristo doet dat met persoonlijke aandacht. Geen standaard-aanpak, maar maatwerk. Omdat elke klant, bijeenkomst en situatie anders is. Wie kiest voor Aristo, kiest voor een partner die luistert, meedenkt en direct handelt. Dat maakt Aristo niet alleen een plek om kennis over te brengen, maar een plek waar mensen samenkomen, groeien en impact maken!  

 

Hulp nodig met een conferentieruimte huren?

Team Bookings Aristo

Dit is Aristo!

BETROKKEN

Duurzaam denken, samen doen

Een vertrouwde plek waar iedereen zich welkom voelt. Aristo gelooft ten diepste in persoonlijke relaties en transparantie. Net als in een familie staan we dicht bij onze klanten en medewerkers. Onze aanpak is open, eerlijk en gericht op samenwerking. Of je nu komt vergaderen, trainen of netwerken, iedereen voelt zich welkom en we bieden altijd ruimte voor jouw specifieke wensen!

Meer over Aristo
GROEI & ONTWIKKELING

Onze locaties evolueren mee met de tijd, zodat jij altijd kunt samenkomen in een inspirerende omgeving. Aristo is pionier in haar branche! Door te luisteren naar de behoeften van onze gasten en in te spelen op nieuwe ontwikkelingen, blijven we relevant in een continu veranderende wereld. Samen creëren we een omgeving waarin leren en ontwikkelen centraal staan, en waarin klanten, medewerkers en locaties kunnen blijven groeien.

Meer over Aristo
DUURZAAM

Duurzaamheid en Maatschappelijk verantwoord ondernemen is voor Aristo meer dan een keuze; het is de kern van wat we doen. Aristo creëert een inclusieve omgeving waarin iedereen zich welkom en thuis voelt. We maken bewuste keuzes met initiatieven zoals bijenhotels op het dak en langdurige steun aan goede doelen zoals het Ronald McDonald Kinderfonds. Kies je voor Aristo, dan draag je bij aan een betere toekomst – samen maken we het verschil!

Meer over onze MVO-aanpak
Green Key Goud